Разъяснить о правомерности штрафа за ошибку

Работаю бухгалтером в управляющей компании. Недавно произошел сбой программы, и мы отправили жильцам платежки с ошибкой. В связи с изменениями в законодательстве, я, как ответственное лицо, должна заплатить штраф. Руководство сделало меня «крайней», а ждать поддержки мне не от кого. Почему я одна должна отвечать за ошибки всего коллектива? Бюджет скромный, рассчитываю на понимание ситуации. Я сама воспитываю двух детей.